Brandwerende documentenkluizen
Belangrijke documenten zoals je administratie, dossiers, diploma's en contracten wil je natuurlijk goed beschermen. Zeker tegen de grootste vijand van papier: brand. De brandwerende documentenkluis helpt je hierbij. Weten welke kluis en welke certificeringen bij jouw vraagstuk passen?
Lees verder
Waarom heb je een documentenkluis nodig?
Waarom is het eigenlijk belangrijk om een documentenkluis – of zo je wilt archiefkluis – aan te schaffen? In veel branches bestaan er normen en wetgeving die dit van je vragen. Zoals:
- De Arbowet verplicht je om bedrijfsarchieven, personeelsdossiers en contracten veilig en brandwerend op te slaan (Artikel 3 Arbowet)
- De AVG eist dat je privacygevoelige documenten brand- en inbraakveilig opbergt.
- Wil je voldoen aan ISO-normen? Dan moet je jouw documenten veilig opbergen. (ISO 27001, ISO 9001 en ISO 15489)
- In de zorgsector moet je volgens de Wkkgz en NEN 7510 patiëntgegevens veilig opbergen
Daarnaast moet je ook goed gecertificeerde documentkluizen kopen om bij inbraak je geld terug te krijgen van de verzekering. Dit noemen we waardeberging.
Hoe zit het met de brandwerende documentenkluis?
Brandwerende documentenkluizen zijn ontworpen om te voorkomen dat het papier ontbrandt. Hoe dit precies werkt en welke certificeringen hierbij komen kijken, leggen we hieronder uit.
Hoe werken documentenkluizen die brandwerend zijn?
Papier beschadigt onherstelbaar boven een temperatuur van 177°C. Kluizen voor papier worden daarom getest op hoe lang ze de binnentemperatuur onder de 177°C graden houden. Daar geven nationale en Europese organisaties certificeringen voor.
Welke brandveiligheidscertificaten zijn er?
1. De hoogste standaard: EN 1047-1
- Europese certificering
- Houdt de temperatuur laag tot wel 1090°C
- Simuleert een valtest na brand
- 60 tot 120 minuten brandbescherming (aangeduid als S60P of S120P)
2. Goede standaard: NT Fire 017
- Scandinavische certificering
- Getest bij temperaturen tot 945°C
- Beschermingsduur aangeduid met NT Fire 017 – 60 Paper of NT Fire 017 – 120 Paper
Lichtere standaard: EN 15659
- Europese standaard
- Getest bij temperaturen van 850°C
- Biedt 30 tot 60 minuten bescherming, aangeduid als:
- LFS 30 P
- LFS 60 P
Welke brandveiligheidscertificering kies je?
Dat hangt compleet af van wat je hebt opgeborgen, hoe cruciaal de bescherming van je papieren documenten is en hoe groot de kans is op brand.
In fabrieken is de kans op een branduitbraak bijvoorbeeld veel groter dan bij jou thuis. Hoe hoger de certificering hoe duurder de kluis over het algemeen – dus daar kan je keuze ook mee samenhangen.
Daarnaast spelen eisen voor jouw branche nog mee. Als je een mkb’er bent, is het natuurlijk balen als contracten en andere dossiers in vlammen opgaan. Maar voor accountants, advocaten en de zorg heb je zomaar juridische problemen aan je broek hangen hierdoor.
Waarom kies ik voor inbraakwerende documentenkluizen?
Je koopt een kluis om je spullen te beschermen tegen nieuwsgierige aagjes of grijpgrage vingers. Toch is niet elke kluis inbraakwerend – en zelfs niet elke brandwerende kluis. Hoe zit dat dan? Om een kluis inbraakwerend te maken, moet er een complex sluitsysteem, zwaarder staal en extra bescherming bij het slot zijn. Dat is niet haalbaar bij een goedkope kluis. Dus hoe weet je nu of jouw kluis tegen een beetje geweld kan?
Door te kijken naar de certificering.
- EN 1143-1: strenge Europese norm, geschikt voor bedrijven
- EN 14450: mildere Europese norm voor thuisgebruik
Die certificeringen zijn ook weer opgedeeld in waardeklassen die aangeven tot welk bedrag jouw verzekering je bij inbraak dekt.
Welke kluis voor papieren kies jij?
Welke kluis je koopt, hangt samen met verschillende onderdelen.
Grootte
- Paar bundeltjes papieren of enkele contracten? Een kleine kluis is afdoende.
- Volledig archief van multomappen opslaan? Ga dan voor een grote archiefkluis.
Slotkeuze
- Weinig gebruikers? Dan is een sleutelslot afdoende.
- Moeten meerdere mensen bij de kluis kunnen? Ga dan voor een elektronisch slot.
Verankering van je kluis
- Bodemverankering voor brandwerende kluizen
- Achterwandverankering voor gemakkelijke montage (en bij zwevende vloeren)
- Dubbele verankering als je je kluis enorm goed wilt beschermen (extra certificering voor nodig)
Hulp nodig? Wij helpen je graag!
Heb je nog vragen of hulp nodig bij het uitzoeken van jouw documentenkluis? Neem dan contact met ons op! Wij denken graag met je mee en vinden het leuk om een passende oplossing te bedenken.
Veelgestelde vragen over documentenkluizen
Vraag 1: Hoe kan ik mijn documenten beschermen tegen brand?
Door een kluis te kopen met een van deze certificeringen: EN 1047-1, NT Fire 017 of EN 15669.
Vraag 2: Hoe kan ik papier brandveilig bewaren?
Door een documenten kluis of archiefkluis te kopen met een brandveilige certificering.
Vraag 3: Wat is een veilige archiefkast?
Een écht veilige archiefkast is een archiefkluis. Hiermee krijg je namelijk inbraak- of brandbescherming (net wat je wilt) en een slot wat een stuk steviger is dan de standaardsloten op een archiefkast.